Indien een organisatie medewerkers of externen toegang wil geven tot haar bedrijfsnetwerk kan ze daarvoor een laptop ter beschikking stellen of die personen d.m.v. RDP (vroeger Terminal Services) of VDI toegang geven. Met de komst van Windows 8 is daar nu een aanvullende optie bij gekomen. Organisaties kunnen nu een Windows 8 Enterprise versie op een USB flashdrive installeren. Personen die zo’n USB flashdrive krijgen hebben vervolgens de beschikking over een Windows 8 systeem dat door de organisatie is ingericht en bijvoorbeeld onderdeel uitmaakt van het bedrijfsnetwerk.
De mogelijkheid om Windows 8 Enterprise op een USB flashdrive te zetten heet Windows to Go. De USB flashdrives kunnen door gebruikers in elke willekeurige Windows 7 gecertificeerde PC geplaatst worden. Zodra de PC opnieuw wordt opgestart, wordt deze opgestart in de door de organisatie ingerichte versie van Windows 8 op de USB flashdrive. Hierbij kunnen bedrijven dus al hun specifieke instellingen en apps beschikbaar stellen.
Windows to Go is niet bedoeld om het primaire systeem van een gebruiker te vervangen. Het is vooral interessant in scenario’s waarbij gebruikers tijdelijk geen bedrijfssysteem tot hun beschikking hebben, maar wel in een beveiligde omgeving moeten kunnen werken. Denk daarbij aan medewerkers die vanaf huis op een privé computer moeten werken, medewerkers die hun privé-computer meenemen naar kantoor en vanaf dat systeem aan de slag willen gaan, ingehuurde medewerkers die tijdelijk voor een bedrijf werkzaam zijn en medewerkers in andere landen die een nieuwe computer nodig hebben.
Indien een medewerker vanaf huis of een willekeurige andere externe locatie toegang moet krijgen tot het netwerk kunnen ze voorzien worden van een Windows to Go flashdrive. De lokale harddisk van de computer die gebruikt wordt is uitgeschakeld. Eventuele virussen en andere gevaren worden dus omzeild.
In sommige gevallen nemen medewerkers hun eigen computersystemen mee naar kantoor. Via bijvoorbeeld een gastennetwerk kunnen die computers toegang krijgen tot het Internet. De desbetreffende computers hebben echter geen mogelijkheid om toegang te krijgen tot de file shares en bedrijfsspecifieke applicaties van de organisatie. Door die medewerkers een Windows to Go flashdrive te geven kunnen ze vanaf hun eigen computer toegang krijgen tot het bedrijfsnetwerk.
Hetzelfde scenario is van toepassing op ingehuurde derden. Indien consultants worden ingehuurd die toegang moeten krijgen tot het bedrijfsnetwerk dienen die consultants in veel gevallen een speciaal daarvoor ingerichte laptop te krijgen. Het nadeel daarvan is dat het inrichten van die laptops soms veel tijd in beslag kan nemen en dat de kosten voor het beschikbaar stellen van de systemen enorm kan oplopen. Door die ingehuurde consultants een Windows to Go flashdrive te geven kunnen ze gewoon met hun eigen laptops blijven werken, maar toch op een veilige manier toegang krijgen tot het bedrijfsnetwerk.
In situaties waarin medewerkers op reis zijn, biedt Windows to Go een uitstekende oplossing in noodscenario’s. Iedereen die veel reist heeft wel eens meegemaakt dat de laptop het onderweg opgaf. Indien deze medewerker is voorzien van een Windows to Go flashdrive kan die medewerker simpelweg een nieuw systeem aanschaffen en direct weer aan de slag gaan.
Ook bedrijven die medewerkers voor langere tijd stationeren in het buitenland kunnen Windows to Go inzetten. Indien met medewerkers in het buitenland gewerkt wordt, kan het zijn dat de IT faciliteiten niet altijd goed geregeld zijn. Zeker als er slechts één of enkele personen op een externe locatie verblijven. Medewerkers in het buitenland kunnen worden voorzien van nieuwe systemen door die in Nederland aan te schaffen en op te sturen. In veel gevallen is dat echter niet zonder meer mogelijk of duurt het te lang. Door Windows to Go flashdrives beschikbaar te stellen kan de hardware gewoon in het betreffende land worden aangeschaft. De Windows to Go flashdrive zorgt ervoor dat de computer voorzien is van de juiste software, op de juiste manier wordt beveiligd en toegevoegd is aan het bedrijfsnetwerk.
Bij Wortell gebruiken we Windows to Go primair voor scenario’s waarbij we tijdelijk medewerkers inhuren en om onze collega’s de mogelijkheid te geven eigen hardware te gebruiken. Onze Windows to Go USB flashdrives zijn sterk beveiligd en voorzien van de meest gebruikte applicaties. Diegene die een Windows to Go flashdrive gaat gebruiken kan dus binnen enkele minuten aan de slag gaan.
