Veel printerloze mensen die in loondienst werken, hebben het gedaan: in de afgelopen twaalf maanden minimaal één keer gekeken of een thuisprinter aanschaffen een goed idee is. Immers konden we door alle maatregelen lang geen printjes doen op kantoor. Veel kleine ondernemers die thuis een printer hebben, doen die ook niet meer weg als ze wel weer naar kantoor gaan, zo blijkt uit onderzoek van HP.
Lange tijd was het een trend: een paperless office. Naast grapjes over toiletpapier, werd dan vaak de mening geuit dat printers helemaal niet nodig zijn, want alles gaat toch digitaal tegenwoordig? Het blijkt echter door veel kleine ondernemers (volgens het onderzoek 72 procent) te worden gezien als een onderdeel van de digitalisering van onze maatschappij. De printer wordt dus niet uitgefaseerd, maar helpt ons verder te digitaliseren. En de printer blijkt nog niet uitgerangeerd, want door de pandemie is de vraag naar thuisprinters juist groter geworden, aldus HP.
HP deed onderzoek onder kleine ondernemers waaruit bleek dat 55 procent weer ten minste 3 dagen op kantoor wil gaan werken, maar dat dat niet ten koste gaat van de thuisprinter. 88 procent van de respondenten heeft een printer thuis, wat onder ZZP’ers zelfs 97 procent is. Die printer staat bovendien geen stof te happen. 70 procent van de ondernemers die thuis een printer hebben, gebruikt die minstens één keer per week. Eén van de belangrijkste redenen hiervoor is dat mensen efficiënter werken door iets eerst te printen. Het leest namelijk net even wat makkelijker als het gedrukt staat en je kunt ook makkelijker aantekeningen maken dan op een scherm.
Je zou denken dat printers veel worden gebruikt voor het printen van retourbonnen van webwinkels, maar dat klopt niet helemaal. De belangrijkste redenen om te printen zijn administratie, het ondertekenen van contracten en het bewaren van belangrijke documenten. Vervolgens wordt er geprint om post te verzenden en om, zoals eerder aangegeven, iets vanaf papier te kunnen lezen.
Als je dan toch overstag gaat en een printer koopt, waar let je dan op? Volgens het onderzoek is gebruiksvriendelijkheid essentieel, gevolgd door de mogelijkheid om scans te maken. Dat is bijvoorbeeld handig als je een contract moet ondertekenen en terugsturen. Daarnaast vinden veel mensen de kwaliteit van de print en de optie om in kleur te printen belangrijk. Daarna komen pas zaken aan bod als privacy, draadloze mogelijkheden en hervulbare cartridges.
Waar mensen echter niet bij stilstaan als ze een printer uitzoeken, is dat je een abonnement kunt nemen op printen. Het gaat dan niet om een huurprinter, maar om een eigen printer waarbij je een abonnement hebt op je cartridges.
HP heeft het cloudgebaseerde ecosysteem HP+ ontwikkeld waarbij consumenten en kleine bedrijven veilig kunnen printen. HP+ bestaat uit Instant Ink, gecombineerd met extra mogelijkheden. Eén van die mogelijkheden is HP Smart App, die elke maand meer dan 48 miljoen actieve gebruikers telt. Met de HP Smart App kunnen mensen op bijna elke locatie printen en scannen. HP Instant Ink bestaat al langer en groeit enorm. HP rapporteert dat het een jaar-op-jaar groei doormaakt van 60 procent. Het heeft wereldwijd meer dan 9 miljoen abonnees.
Ook detecteert Smart Security-monitoring malware-aanvallen. En heb je problemen met je verbinding? Dan zal Cloud Resiliency deze problemen merken en helpen op te lossen.
HP+ is niet op alle apparaten beschikbaar. In eerste instantie kun je het gebruiken met de nieuwe HP LaserJet M200 Series, HP Deskjet Plus 4100, Envy PRO 6400, HP OfficeJet Pro 8000e en 9000e Series, DeskJet 2700e Series en ENVY 6000e Series. Het abonnement houdt onder andere in dat je maandelijks betaalt op basis van het aantal pagina’s dat is geprint. Daarnaast kun je rekenen op slimme bezorging, zodat je alleen toner ontvangt als deze bijna op is. HP geeft aan dat consumenten tot 50% HP inkt en toner kunnen besparen dankzij het Instant Ink-abonnement.
HP+ wordt op steeds meer HP-producten beschikbaar: Zo volgt deze maand de Mono LaserJet, een, compacte zwart-wit laserprinter die sneller dubbelzijdig print. Met het slimme printsysteem HP+ is de printer geïntegreerd in ons nieuwe, digitale leven.
Dit artikel is geschreven in samenwerking met HP.
