Videomeetingtools zoals Google Meet, Zoom en MS Teams worden steeds verder verbeterd en het zal je niet verbazen dat AI hierin een grote rol speelt. Dat doet het overigens al een tijdje, alleen zijn mensen zich daar niet altijd van bewust.
Heb je toch je slaap prioriteit gegeven, maar wil je niet met je out-of-bed-look voor de camera verschijnen, dan kun je jezelf wat oppoetsen. Bij sommige tools kun je zelfs vol in de make-up, want Microsoft Teams heeft een samenwerking met Maybelline waarmee je jezelf van een filter kunt voorzien met net even wat meer kleur op je gezicht. Mag het wat subtieler, dan kun je binnen Google Meet heel binnenkort rekenen op een soort egalisering van je huid, waarbij ook de wallen kunnen worden meegepakt. Zo zit je net even wat frisser in de meeting.
Heb je een rommelig huis, ligt je kat precies met zijn andere kant naar de camera te slapen of vind je het gewoon fijn als mensen op jou focussen en niet op je huis? Er zijn wat standaard achtergronden om te kiezen, maar je kunt het ook creatieve aanpakken. Je kunt dankzij AI zelfs achtergronden genereren binnen bijvoorbeeld Google Meet. Je vindt die optie onder de visuele effecten als je in een meeting bent en het is te herkennen aan een icoon van een potlood met een AI-sterretje. Je kunt met een prompt dan een achtergrond maken, zoals de ruimte met daarin allemaal vissen, of een bos met paddenstoelen: het is aan jou.
Er zijn verschillende AI-toepassingen die volledige transcripties kunnen maken van je meeting. De Samsung Galaxy S24 heeft bijvoorbeeld Galaxy AI in huis die zelfs onderscheid maakt tussen wie wat zegt, waardoor je dat niet zelf hoeft uit te vogelen, maar je dat gewoon aan de AI kunt overlaten. Dat scheelt je veel meeschrijven en onthouden: handig. Wel is het natuurlijk de vraag of Nederlands goed en wel wordt ondersteund, want als we daarvoor bijvoorbeeld de Google-transcribeer-app gebruiken, dan komt er vaak tekst uit die niet geschikt is voor verdere verwerking.
Wil je juist geen transcriptie maar zoek je naar AI die je kan helpen om een samenvatting te maken van wat er gezegd is, zodat je snel daar doorheen kunt lezen om op de hoogte te zijn. Je zou zelfs de meeting niet kunnen bijwonen en alleen de samenvatting kunnen lezen, al is dat wel een beetje gevaarlijk: iemand zal zich maar net tot jou richten. Binnen Zoom kun je in ieder geval om samenvattingen vragen, ook van bijvoorbeeld documenten die je moet hebben gelezen voor de meeting begint.
Zoom introduceert nu nieuw een Ask AI Companion, die je ook daadwerkelijk vragen kunt stellen over de meeting. Zo kun je vragen wie er allemaal in de meeting zitten, maar ook naar bepaalde informatie uit een e-mail. Het is net alsof je een secretaresse hebt die je elk moment van de dag om hulp kunt vragen en die ook nog eens meteen het antwoord voor je heeft. Waarschijnlijk is deze AI-compagnon ook wel een van de meest verregaande AI-tools binnen videomeetingsoftware tot nu toe. Onze handen jeuken om het te proberen: op dit moment is het nog niet in het Nederlands beschikbaar maar dat moet er wel aankomen.