Waar de helden uit de zorg en het onderwijs hard hun best doen om de Coronasituatie onder controle te krijgen, blijft het grootste deel van Europa thuis. Thuis wordt gewerkt en geleerd, maar daar zijn werkgevers en scholen niet altijd goed op voorbereid. “Heel Europa huurt massaal laptops en computers om thuis te werken en studeren”, vertelt directeur Leon Timmermans van Flex IT. Hij is een van de grootste in- en verkopers van IT-hardware in Europa.
Tot wel 40% van werkend Nederland werkt op dit moment thuis. Toch is niet iedere thuiswerk situatie geschikt voor het behalen van het beste resultaat. Mensen beschikken thuis niet over een laptop of hebben wel een laptop of computer, maar deze beschikt niet over de juiste programma’s of database. Het aantal werkgevers dat een laptop of computer voor zijn werknemers huurt is een stuk hoger. “De vraag is groter dan wat we kunnen aanbieden. Een van de resellers vroeg vorige week om 22.000 laptops en een ander om drieduizend telefoons. Bij refurbished kunnen we er tweeduizend per dag aan als we alles aanzetten.”
Flex IT koopt nieuwe en tweedehands computers, telefoons en andere IT-apparatuur in bulk op. Ook kopen ze producten bij fabrikanten die op het punt staan nieuwe generaties hardware uit te brengen. Die willen de ‘oude’ kwijt. Flex IT poetst alles op tot nieuw bruikbaar in Nederland en Polen en verkoopt en verhuurt het dan weer. “De volumes waarin we computers verhuren zijn een veelvoud hoger dan normaal. De vraag naar apparatuur voor thuiswerken is buitenzinnig”.
Circulair moet centraal blijven staan en daarom wil de ondernemer niet afwijken van zijn gangbare processen. Dit is de filosofie die ten grondslag ligt aan het bedrijf. “Tegen resellers zeg ik ook dat dit het moment is om door te pakken op circulair en de werkgevers en werknemers te helpen.”
Normaal gesproken doet Flex IT veel in de eventindustrie, maar deze wordt hard getroffen vanwege annuleringen. Daarom hebben ze ingezet op thuiswerkende. Flex IT is mogelijk de grootste voorraadhoudende onderneming met IT-apparatuur. Fabrieken en retailers zijn er immers niet bij gebaat grote voorraden aan te houden. Flex IT wel. Zij doen zaken in laptops huren, computers huren en Macbooks huren.
Naast dat het hebben van de juiste IT-apparatuur het thuiswerken bevorderd, zijn er nog een aantal andere tips die ervoor kunnen zorgen dat werknemers het meeste uit hun thuissituatie halen.
1. Behandel thuiswerken gewoon als werk
Bij thuiswerken ontbreekt de overgang tussen privé en werk. Dit zorgt ervoor dat veel werknemers het lastig vinden om grenzen te stellen. Zorg ervoor dat werkgevers een duidelijke lijn hebben wanneer ze werk en privé zaken oppakken. Daarnaast is het goed om je al werknemers te houden aan een werkschema. Sta op tijd op, douche jezelf, kleed je aan. Begin op een vaste tijd. Eindig op een vaste tijd. En houd regelmatig pauze.
2. Zorg voor duidelijke verwachtingen
Laat als werkgever duidelijk merken wat je van de werknemer verwacht en biedt ze alles om zo goed mogelijk te werken. Naast een laptop is dit ook een project- of teampagina, communicatiemiddelen en richtlijnen.
3. Maak de progressie zichtbaar
Je wilt nu eenmaal zien wat de progressie en resultaten van je werk zijn. Vooral wanneer je samenwerkt vanaf verschillende locaties, is het lastig om te zien of het werk goed verloopt of niet. Daarom is het belangrijk om tijdens online vergaderingen voortgangen zichtbaar te maken. Deel dagelijks wat er is bereikt.
Foto credits: Adobe Stock – Rymden
