Vroeger kocht je een printer en als je een beetje handig was sloot je die zelf aan, met een kabel, op je computer. Dat was lang, heel lang, geleden. Tegenwoordig zijn printers net zo slim als de computer zelf. Wat nog altijd hetzelfde bleef was het op tijd moeten kopen en vervangen van inktpatronen. En natuurlijk heeft iedereen het wel eens meegemaakt. Je moet iets printen en dan blijkt een van de cartridges leeg te zijn. Daar heeft HP nu een oplossing voor bedacht: Slim printen met HP+. Voor een paar euro per maand, in combinatie met de juiste HP-printer, zorgt HP+ er bijvoorbeeld voor dat je altijd inkt of toner in huis hebt.
Dat is overigens maar een van de vele voordelen, want met de bijbehorende HP Smart app wordt jouw smartphone de centrale afstandsbediening van de printer. Bijvoorbeeld om binnengekomen bestanden direct af te drukken of door snelkoppelingen aan te maken voor taken die je vaker moet uitvoeren. Denk daarbij aan het scannen en doorsturen van documenten of afbeeldingen. Met een snelkoppeling worden die handelingen geautomatiseerd om tijd te besparen.
Een ander groot voordeel van HP Smart is de ingebouwde Smart Security. Daarmee wordt de connected printer beschermd tegen eventuele virussen en malware aanvallen. Niet alleen belangrijk bij thuisgebruik, maar vooral ook voor thuiswerkers die documenten via de scanfunctie naar collegae of het bedrijfsnetwerk sturen.
Maar, wie gebruikt er nu nog een printer’, hoor ik menigeen al denken. Ten eerste hebben vrijwel alle printers al jaren ook een scan- en kopieerfunctie. Ten tweede is de ouderwetse printkabel al lang vervangen door wifi en een internetverbinding. Daardoor is de printer voor iedereen in het netwerk, ook vanaf een locatie aan de andere kant van de wereld, als dat nodig is, te bedienen en gebruiken. Dat zijn voor veel mensen al genoeg redenen om nog steeds een printer in huis te hebben.
Daar is het afgelopen jaar voor velen echter nog een reden bijgekomen: thuiswerken. Een ontwikkeling die al een aantal jaren aan een doorbraak werkte. Productief zijn in plaats van uren in de file staan. De coronapandemie die begin 2020 de wereld in zijn greep nam zorgde ervoor dat thuiswerken door veel bedrijven ineens min of meer verplicht werd.
En daarmee groeide direct de behoefte aan een compleet ingericht thuiskantoor. Een goed bureau, comfortabele stoel en, uiteraard, een goed werkende, snelle, printer. Waar we op kantoor één printer/copier met tientallen collegae delen, is dat thuis natuurlijk geen optie. Dat zou voor de meeste bedrijven behoorlijk in de papieren gaan lopen. Dus is het goed om te weten dat je een complete printer zoals de HP OfficeJet 8022e voor rond de 150 euro al in huis hebt.
Met de Instant Ink service van HP+ kunnen jij, of je baas, ook nog flink besparen op de kosten voor inkt en toner. Bovendien wordt alles rechtstreeks thuis afgeleverd. Dat scheelt een hoop logistiek en gedoe met declaraties van medewerkers die dan ook nog eens zelf op pad moeten gaan om die (dure) cartridges aan te schaffen. Met de bijgevoegde retourenvelop worden de gebruikte inkt- en tonercartridges kosteloos naar HP teruggestuurd zodat die duurzaam hergebruikt worden en niet bij het afval belanden.
Voor Instant Ink heeft HP drie verschillende abonnementsvormen. Die zijn gebaseerd op het aantal pagina’s dat je maandelijks denkt te gaan printen. Voor 30 pagina’s betaal je € 2,99 per maand, voor 100 pagina’s wordt dat € 4,99 per maand en voor 300 pagina’s bedragen de maandelijkse kosten € 9,99. Er is ook nog een Instant Ink abonnement voor 700 pagina’s (€ 24,99), voor wie écht veel print, of op kantoor natuurlijk.
Wie een Instant Ink abonnement afsluit krijgt de service nu de eerste zes maanden gratis. Daarna kun je bovendien alsnog besluiten of je het abonnement doorzet of niet. Ik zou iedereen adviseren die eerste zes maanden te gebruiken om te bepalen of het gekozen abonnement past bij de printbehoefte. De keuze voor het juiste abonnement is immers van belang om ook écht te kunnen besparen op de printkosten. Al moet je natuurlijk ook rekening houden met het feit dat het gemak van een service zoals Instant Ink ook wel wat waard is.
Al met al ben ik zowel als zakelijke en privé gebruiker positief verrast door de mogelijkheden en het gemak die HP+ en HP Smart bieden. Zeker ook in combinatie met de OfficeJet Pro 8022e die op mijn bureau staat.
