Online samenwerken kan voor problemen zorgen: miscommunicaties ontstaan vrij snel wanneer je geen emotie ziet en elkaar niet even een blik kunt geven. Dat soort dingen zijn moeilijk te voorkomen, maar er zijn wel steeds meer samenwerkingsapps die het aanzienlijk makkelijker maken om in ieder geval zo min mogelijk drempels te geven voor een soepele communicatie. Deze vijf programma’s zijn aanraders voor online samenwerken.
Een van de beste apps om in samen te werken, dat is Slack. Slack is een soort chatbox waarin je verschillende kanalen kunt aanmaken om met je collega’s te overleggen. Dat kan in priveberichten, maar ook in verschillende projecten. Het is daarnaast mogelijk om integraties te gebruiken met andere apps. Je kunt een Canvas maken om wat vaste documenten in te gebruiken en je kunt wat er is besproken altijd terugvinden met een handige zoekfunctie.
Trello is ook een favoriet, omdat je het als een soort prikbord met post-its kunt gebruiken. Je maakt verschillende rijen aan met titels en daar kun je die kaarten dan inschuiven. Dat maakt het heel makkelijk om te zien waar iemand mee bezig is en hoe ver in het proces een bepaalde activiteit zit. Trello is enorm duidelijk en zeker als je een chaotisch brein hebt, dan is dit de manier om je gedachten op een rijtje te zetten, of gewoon een ijzersterke to do list te maken.
Teams is de samenwerktool van Microsoft waarmee je de best mogelijke samenwerkingservaring hebt in combinatie met de Office/365-programma’s. Samen aan een presentatie werken of aan een Excel, dat kan heel makkelijk met overleg via Teams. Teams heeft de afgelopen jaren diverse nieuwe functies gekregen om het wat speelser te maken, waardoor het ook voor scholen interessant is om te gebruiken. Teams is van Microsoft zelf en dat betekent dat de integraties met de bekende programma’s van Microsoft het beste zijn. Het is nu eenmaal de set tools die het meest is gebruikt in bedrijven, waardoor Teams een musthave is voor veel medewerkers.
Zoom wordt steeds verder uitgebreid met mogelijkheden om het meer zoals de Workspace-suite van Google en de bovengenoemde samenwerktool van Microsoft te worden. Het introduceert nu ook takenlijstjes, zodat iedereen gezamenlijk of voor zich een to-do-lijstje kan maken. Veel mensen denken bij Zoom nog aan een vrij eenvoudige videoconferentietool, maar er zijn veel integraties mogelijk en ook Zoom zelf komt met veel eigen tools en een heleboel AI om je te helpen productiever te zijn.
Figma is een samenwerk-app die vooral voor ontwikkelaars enorm goed is. Als je bijvoorbeeld met iemand aan een app of een website werkt, dan zal je merken dat je dan vaak een linkje krijgt naar Figma, een soort gigantisch canvas waarin je opmerkingen kunt maken op alles wat daar te zien is: bijvoorbeeld alle apparte schermpjes in een app. Handig als je bijvoorbeeld verantwoordelijk bent voor de teksten, maar ook om samen even goed te sparren over designkeuzes. Ze noemen het ook een collaboratieve interface-ontwerptool en het is vooral een samenwerkingstool voor iedereen die het graag visueel heeft.
